TỐI ƯU VẬN HÀNH VÀ CẢI THIỆN CHI PHÍ CHO CÔNG TY CORE PANEL (*)
Trong tình hình thế giới đầy biến động đổi thay năng lượng, dịch vụ, chính trị, chiến tranh, công nghệ thay đổi AI, chi phí sản phẩm, đẩy các công ty và doanh nghiệp vào tình thế đầy cạnh tranh và tối ưu dịch vụ doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng và tối ưu hóa chi phí để giành giật lại thị phần và biên lợi nhuận tối thiểu duy trì sự sống còn của công ty, ít nhất trong vài năm khi chiến tranh Iran vs Mỹ, Nga vs Ukraina, kênh đào Hormuz tạm lắng lại. Do làm trong ngành vật liệu, chúng tôi cũng như khách hàng bị ảnh hưởng khá lớn từ chi phí vật liệu thép, vận tải, năng lượng phục vụ sản xuất. Một yêu cầu sự hỗ trợ công ty cải thiện Operational Excellence (OE - Vận hành xuất sắc) KPI (Key Performance Indicator - Chỉ số đo lường hiệu suất, Chi phí sản xuất, CI (Continous Improvement- cải tiến liên tục), Cấu trúc cấu thành sản phẩm và công cụ đo lường đồng bộ giúp công ty nhìn nhận tổng thể và chính xác các kẽ hở và điểm yếu trong nội tại doanh nghiệp.
2. Core Panel thực trạng:
Doanh nghiệp với tên Core Panel là một công ty thành lập lâu dài tại Việt Nam, phát triển từ một công ty vật liệu xây dựng, 100% hoàn toàn tư nhân, Ban lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm trong ngành nhiều năm, Sản lượng và thị phần 50% thị phần, cung cấp sản phẩm PU, PIR, EPS (tên các lõi vật liệu tấm cách nhiệt) trong phân khúc trung và cao cấp, và chiến lược tăng tỷ lệ sản phẩm cao cấp thêm.
Đặc tính công ty gia đình vận hành dựa vào Ban lãnh đạo chính và thiếu tính hệ thống, khi công ty mở rộng thì xuất hiện các điểm yếu trong quản lý và vận hành tối ưu do chưa có một khung tiêu chuẩn vận hành.
Việc cần những Anh Chị thuộc các tập đoàn lớn làm trong ngành sản xuất giúp xây dựng chương trình cải thiện về OE trong vòng 6 tháng cùng 20 nhân viên bao gồm các giám đốc nhà máy, giám sát và trưởng ca tham gia chương trình, và tôi cùng 3 Anh chị khác trong khối sản xuất công ty tham gia dự án này.
- Chia sẻ trên lớp và tại hiện trường OE, Chi phí, cải tiến, Quản lý
- Thực hành thăm quan giao lưu học hỏi công ty tôi
- Thực hiện triển khai áp dụng cho Core Panel
3. Khách hàng là trung tâm:
Bạn sẽ hỏi, tại sao chúng tôi lại làm việc này? Đây là một trong những giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh của tập đoàn chúng tôi, cả tại việt nam cũng tương tự, Chúng tôi lấy khách hàng là trung tâm kinh doanh bên cạnh một số mục đích và giá trị khác, Do vậy khi khách hàng có nhu cầu hỗ trợ thì Ban giám đốc sẽ đưa ra một đội ngũ phù hợp với nhu cầu của khách hàng, những nhân viên có hiểu biết sâu sắc và khả năng triển khai mạnh mẽ, vì việc này cần cam kết và phối hợp tốt giữa hai bên.
4. Tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp:
4.1. Thu thập dữ liệu: Bắt tay vào làm là những công việc khảo sát hiện trường, trao đổi quy trình vận hành, quản lý, thu thập dữ liệu, toàn chuỗi từ Chiến lược Ban giám đốc, Các phòng từ Marketing, Bán hàng, Lập kế hoạch, Vận hành, bảo trì và kỹ thuật.. để giúp hiểu được mô hình vận hành, các điểm mạnh, yếu trong chuỗi và nhận diện các điểm cốt lõi cần tập trung cải thiện, Tôi là người xây dựng khung chương trình, tạo đề xuất, lập kế hoạch đào tạo, tham quan, triển khai, xây dựng khung cải tiến liên tục và chọn lựa dự án tối ưu chi phí từ các dữ liệu báo cáo của nhà máy.
4.2. Đề xuất: Dựa vào các Góc nhìn/ Vấn đề cốt lõi, Tôi và nhóm dự án phân tích và đề xuất các hạng mục cần làm, và trình bày với ban giám đốc để cung cấp nguồn lực và thời gian thực hiện. Như Bảng chiến lược với KPI, bộ công cụ đo lường của nhà máy KPI (chi phí OEE, Yield - tỷ lệ chất lượng/ rác,..), Phương án cải tiến liên tục theo phương pháp Kaizen, CI, quy trình công cụ dự báo và đo lường chính xác đơn hàng, Lập kế hoạch / theo dõi nguyên vật liệu, tồn kho, Cấu trúc chi phí sản xuất...
4.3. Thực hiện & Kết quả: Dự án đang trong giai đoạn triển khai, sẽ cập nhật thêm sau (Kết quả: Chi phí năng lượng, Rác thải thép, Công suất dây chuyền, Tối ưu nguồn lực, cải thiện chất lượng, dự báo và đo lường chính xác đơn hàng, năng lực và thời gian giao hàng, tỷ lệ sản phẩm trung và cao cấp ảnh hưởng lợi nhuận và tối ưu dây chuyền...)
5. Bài học Tôi có.
5.1. Hiểu sâu khách hàng: Tôi được tham gia dự án với khách hàng bên ngoài đầu tiên cảm giác rất hứng thú vì học được một lĩnh vực mới, mặc dù với Panel tôi cũng có cơ hội tiếp cận rất nhiều dây chuyền nhà máy panel, quản lý nhà máy và sản xuất lâu năm, khi làm dự án cũng gặp những thứ mình đã trải qua.
5.2. Học hỏi lĩnh vực mới, mở rộng tầm nhìn: Được mở rộng tầm nhìn, giá trị mang lại cho khách hàng, hiểu khách hàng cần gì và mình là người sản xuất đúng cho khách hàng cần.
5.3. Gia tăng cơ hội nghề nghiệp: Cơ hội nhiều hơn, khi được giao công việc, dự án mới, mình dễ dàng áp dụng và triển khai, trước đó có thể không rõ về cấu trúc chi phí, không biết phòng bán hàng. tiếp thị, kế toán.. nghĩ gì, làm như thế nào.
5.4. Văn hóa chia sẻ, trao đổi giá trị: Anh Chị trong Core Panel thấy cách làm của một tập đoàn rất khác, cái họ làm bao năm không để ý, không biết, Tôi cũng chia sẻ thực tình, trước công ty Em cũng giống công ty Anh chị, và chúng Em thay đổi hàng năm, tập đoàn thay đổi cập nhật thì nhà máy cũng chuyển đổi áp dụng, cái hay là Anh chị Ban lãnh đạo đồng thuận cùng tham gia và chỉ đạo cùng nhóm dự án ,mình vui vì kiến thức kinh nghiệm được trao và tôi lại học hỏi điều mới mẻ khác, Điều tôi trân trọng là các Anh chị Core Steel rất nhiệt thành và cam kết thực hiện, đâu là điểm hay nhất mà Tôi nhận thấy, nếu không thì khó có thể hoàn thành dự án.
5.5. Tối ưu lại cho công ty: Quay lại công việc khi đó lại rút tỉa tại chính doanh nghiệp, phòng ban mình làm, thấy có giá trị ý nghĩa và phù hợp với những thay đổi của tập đoàn.
* "Core Panel" : Tên Công ty được tôi thay thế để đảm bảo tính bảo mật, Bài viết chia sẻ lần 1 - 31.5.2026: Sẽ cập nhật kết quả dự án, do dự án còn đang trong giai đoạn thực hiện.
Cảm ơn.
Bùi Hữu Minh
0 nhận xét:
Đăng nhận xét